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Si l’utilisateur est en désaccord avec ces termes, il est libre de ne fournir aucune donnée personnelle.
La LOF est responsable du traitement de vos données personnelles. Le présent document a pour objet de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données. Il s’applique uniformément à tous les produits et services de la LOF.
QUELLES SONT LES DONNEES TRAITEES ?
La LOF collecte vos données personnelles de manière loyale et transparente, directement auprès de vous, grâce à la présence de mentions d’informations. La LOF peut traiter les catégories de données suivantes : ‐ Identification : prénom, nom, photo(s).
‐ Caractéristiques personnelles : nationalité, gendre.
‐ Contact : adresse(s) postale(s), pays de résidence, numéro(s) de téléphone, adresse(s) e‐mail.
‐ Modèle(s)de voiture(s) : modèle, année de fabrication, immatriculation (si besoin),
‐ Economiques et financières : RIB, moyens de paiements, historique des paiements…
‐ Produits : Historique des participations aux événements organisés par la LOF ou avec le concours de la LOF.
Les données d’identification, nom, prénom, photo(s) sont considérées non‐confidentielles et peuvent être propagées sur les différents supports utilisés par la LOF.
Vos données personnelles peuvent être collectées via notre formulaire de contact sur notre site internet, lors de votre adhésion, lors de votre inscription à un événement organisé par la LOF. Nous pouvons également être amenés à collecter vos données personnelles lors de vos interactions avec nous par internet, via les réseaux sociaux, lors d’entretiens téléphoniques ou de rencontres et évènements.
Quel que soit le support de la collecte, le caractère obligatoire des réponses est indiqué dans nos formulaires. Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne serez pas autorisé à adhérer à la LOF ni à participer à ses événements. Les autres informations sont destinées à mieux vous connaître et sont, par conséquent, facultatives. Vous êtes libres de ne pas les renseigner. La LOF prendra toutes dispositions utiles pour que les données personnelles qui sont traitées soient exactes et, si nécessaire, mises à jour.
QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES ?
Les données personnelles collectées sont destinées aux Membres du Conseil d’Administration dans le cadre de leurs activités et responsabilités au sein de l’Association.
Pour les Membres Cotisants et les Membres du Conseil d’Administration, la LOF a l’obligation légale de partager certaines de vos données personnelles avec le Registre de Commerce et des Sociétés, Luxembourg.
La LOF peut avoir recours à des prestataires et fournisseurs, sous‐traitants pour le traitement d’une partie des données personnelles dans les limites nécessaires à l’accomplissement de leurs prestations (par exemple : fournir des services type hôtellerie, billetterie, service postal …). Ces derniers sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles qu’ils sont susceptibles de recevoir et de les utiliser exclusivement dans le cadre des prestations qui leur sont confiées par la LOF. En aucun cas la LOF ne mettra vos données personnelles à disposition de tiers à des fins d’utilisation commerciale.
UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont recueillies et utilisées uniquement pour des finalités légitimes et déterminées en lien avec les activités de la LOF.
La LOF s’engage à ne pas traiter ensuite ces données de manière incompatible avec ces finalités, et à ne traiter que des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquels elles sont collectées. Vos données personnelles sont collectées et utilisées pour accéder aux fonctionnalités et services proposées par la LOF et maintenir des informations actuelles, correctes et pertinentes vous concernant, pour répondre notamment à une ou plusieurs finalités suivantes :
‐ Gérer l’identité du membre cotisant.
‐ Répondre à vos demandes de contacts et renseignements.
‐ Répondre à vos demandes d’adhésion au BSCOC.
‐ Gérer les courriers entrants.
‐ Vous informer par e‐mail ou voie postale des conditions des événements proposés par la LOF ou d’associations autres.
‐ Gérer vos inscriptions aux événements organisés par la LOF.
‐ Facturer et encaisser les paiements.
‐ Communiquer avec les membres et prospects.
En participant à un évènement organisé par la LOF, ou avec le concours de la LOF, vous consentez expressément que certaines de vos données personnelles, comme des photos, peuvent être propagés sur les différents supports entretenus par le BSCOC (Site internet, réseaux sociaux, …).
DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
La LOF conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour pouvoir maintenir un historique de la vie de l’association au fil des années.
SECURITE ET CONFIDENTIALITE
La LOF s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous‐traitants. L’accès aux données personnelles, sauf données d’identification, est strictement limité aux Membres du Conseil d’Administration de la LOF et le cas échéant aux commissions et groupes de travail en raison de leurs fonctions et qui sont tenus par une obligation de confidentialité.
LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET
Le site internet et les pages des divers réseaux sociaux de la LOF peuvent comporter des liens vers des sites tiers. La LOF n’a aucun contrôle de ces sites et ne saurait être tenu responsable de leur contenu et de l’utilisation qu’ils font de vos données personnelles. Pour vous assurer de la protection de vos données personnelles, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de tout autre site auquel vous accédez au moyen d’un lien présent sur notre site internet ou nos pages sur les réseaux sociaux.
MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
En cas de modification de la présente politique par la LOF ou si la loi l’exige, elle sera publiée sur nos différents supports et sera effective dès sa publication. Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible en permanence sur notre site internet.